Предлагаю ТСу уже сейчас подумать о вариантах проведения встречи, например, на 10 и на 20 человек и озвучить их - так и желающих появится больше. Учтите там капризы погоды в октябре, запасные варианты.
Насчет планирования за месяц-два - это хорошо, но и спонтанные встречи тоже отлично, иногда проще сорваться и поехать сразу, чем долго думать, а потом передумать) Но вот с датой лучше определиться сразу, чтобы все желающие могли забронировать жилье и билеты - это важно, поскольку недорогие варианты разбирают быстро.
По стоимости - в Киеве дорого жить в 4-5-звездочном отеле, а хостелы и недорогие отели не дороже, чем в любом другом крупном областном центре Украины - от 100 грн (4 доллара) с человека (есть и дешевле) в хостелах и от 125 грн (5 долларов) с человека (двухместные номера) в гостиницах. Если и это дорого, то о развлечениях можно забыть, разве что пешком походить по улицам да в Макдональдсе перекусить.
Как вариант - снять посуточно трехкомнатную квартиру с большим количеством спальных мест. Все не вместятся, зато вечером, если погода совсем раскапризничается, там можно собраться и попить чаю)
Публикация комментариев и создание новых тем на форуме Адвего для текущего аккаунта ограничено. Подробная информация и связь с администрацией: https://advego.com/v2/support/ban/forum/1186
