Хороший способ, которые многие используют: написать в ТЗ, чтобы каждый автор, бронирующий тему, скидывал в обсуждении список оставшихся свободных тем. Тогда будет меньше проблем. Можно еще обязать авторов брать темы по порядку. Так тоже иногда делают.
Некоторые заказчики просят брать ключи по порядку, чтобы проще было следить за обсуждениями и ему, и самим авторам контролировать отсутствие повтора. Особенно это помогает, когда ключей много.
Я разбивала на группы по 20 статей и запускала их по принципу, тут все взяли (или почти все), заказ копируется и запускается следующий с новыми ключами. В названии заказа в скобочках писала номера тех ключей, которые идут именно по этому заказу, это позволяет быстро найти нужную группу. Такое количество легко отслеживается. Тем более, что и на модерации видно именно 20 статей, а значит с самой группой легко работать при. Это позволяет и быстро вычислить тех, кто не резервировал, но написал и сдал. Если все же работа такая была принята, то нужно писать админам - добросовестный автор из-за несознательных страдать не должен. Как только проверяла последнюю статью, то оплачивала все 20 мультимодерацией.
У меня к ним есть табличка, в которой отмечается, что взято, что принято. При сдаче, перед заголовком прошу ставить номер задания, это позволяет быстро отследить и отметить, что взято, что сдано. Дубли видно сразу. И еще, если статьи нужны срочно, то, как бы печально не было, на доработку лучше не отправлять. Время на доработку сократить невозможно, а авторы не всегда могут что-то быстро исправить (причин много, например, он может просто отсутствовать). Тут всего два варианта - если мелочь, то подправить самому, а если нет - то придется отказывать, а саму статью помечать как свободную в этом же заказе или переносить в запускаемую группу.
Публикация комментариев и создание новых тем на форуме Адвего для текущего аккаунта ограничено. Подробная информация и связь с администрацией: https://advego.com/v2/support/ban/forum/1186
